Beranda / Bahasa Indonesia

Bagian-bagian Pada Surat Lamaran Perkerjaan dan Ketentuan Penulisan Surat Lamaran Perkerjaan Yang Sesuai EYD

Bagian-Bagian Atau Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Bagian-bagian atau struktur surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut:
  1. Tempat dan tanggal, bulan, dan tahun surat dibuat
  2. Perihal dan lampiran
  3. Alamat surat
  4. Salam pembuka
  5. Tubuh surat (pembuka surat, isi, dan penutup)
  6. Salam penutup, dan
  7. Nama pengirim

a. Tempat, Tanggal, Bulan, dan Tahun Surat Dibuat

Tempat dan kapan surat dibuat sangat penting dituliskan dalam surat lamaran pekerjaan agar perusahaan, lembaga, atau instansi yang dituju pelamar mengetahui kota domisili pelamar kerja dan kapan surat dibuat yang terkadang surat tiba setelah batas akhir pengiriman surat sehingga surat lamaran tersebut layak untuk diseleksi.

Contoh:
Jakarta, 17 Agustus 2015
Penulisan yang salah (tidak resmi):
Jkt, 17 Agust 2015
Jak, 17-8- ’15
jakarta, 17 agustus 2015


b. Lampiran dan Perihal

Lampiran adalah dokumen-dokumen yang disertakan dalam surat karena mempunyai hubungan dengan isi surat.

Perihal atau hal dalam KBBI mempunyai arti yang sama, yakni mengenai atau tentang.

Perihal atau hal merupakan pokok atau inti dalam surat.

Penulisannya seperti menulis judul, diawali dengan huruf kapital pada setiap kata kecuali kata tugas.

Contoh:
Lampiran : tiga berkas
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Penulisan yang salah
Lampiran : 3 (tiga) berkas
Hal : lamaran pekerjaan

Catatan:
penulisan bilangan menurut EYD yang terdiri dari satu kata ditulis dengan huruf. Tiga berkas bukan 3 berkas.

c. Alamat Surat

Alamat ditulis di sampul surat dan di dalam surat.
  1. Diawali dengan Yth. atau Yang terhormat
  2. Tidak boleh diawali dengan kata kepada karena kepada adalah kata depan yang fungsinya sebagai kata bantu tanya dan pembentuk frasa keterangan.
    Misalnya:
    • Kepada siapa kita harus berbakti? (kata bantu tanya)
    • Kita harus berbakti kepada orang tua. (frasa keterangan)
    • Kepada Bapak Ardian. (Salah karena frasa keterangan saja bukan kalimat yang lengkap).
  3. Sebelum nama orang yang dituju boleh menggunakan sapaan seperti bapak, ibu, saudara, saudari.
  4. Jika yang dituju adalah jabatan, kata sapaan tidak diperlukan lagi.
  5. Setiap akhir baris kalimat pada bagian alamat surat tidak boleh menggunakan tanda baca apa pun!
  6. Penulisan Jalan tidak boleh disingkat Jl. atau Jln.
  7. Penyingkatan boleh untuk: bapak (Bpk.), tuan (Tn.), nyonya (Ny.), nona (Nn.), saudara (Sdr.), saudari (Sdri.).
    Contoh:
    BENAR SALAH
    Yth. Direktur PT Pesona Warna
    Plaza Naidra lantai 13
    Jalan M.H. Thamrin No. 21
    Jakarta Pusat     		Yang terhormat
    Bapak Ardian Djambek
    Plaza Naidra lantai 13
    Jalan M.H. Thamrin No. 21
    Jakarta Pusat
    Kepada Direktur PT Pesona Warna.
    Plaza Naidra lantai 13,
    jalan M.H. Thamrin No. 21
    Jakarta Pusat.    		 Kepada Yth. Bapak Direktur
    PT Pesona Warna.
    Plaza Naidra lantai 13
    Jalan M.H. Thamrin No. 21
    Jakarta Pusat

d. Salam Pembuka dan Bagian Pembuka

Pada bagian pembuka merupakan paragraf pertama yang fungsinya sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap informasi yang akan disampaikan pada bagian isi.

Pada bagian ini, tulislah tujuan surat, tulislah sumber lowongan kerja, misalnya sumber dari surat kabar (cantumkan nama surat kabar, tanggal, bulan, dan tahun terbit) dan posisi jabatan yang diinginkan.

Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang dimuat harian Kompas tanggal 2 Februari 2015 bahwa lembaga pendidikan Bapak membutuhkan guru bahasa Indonesia lulusan sarjana dengan ini saya mengajukan permohonan untuk mengisi lowongan tersebut.


e. Bagian Isi

Paragraf bagian ini berisi informasi yang akan disampaikan. Di dalam bagian isi terdapat identitas diri: nama, tempat, tanggal lahir, dsb.

Penulisannya diawali dengan huruf kecil karena bukan awal kalimat.

Contoh:
Adapun identitas saya sebagai berikut:
nama : Ardian Djambek, M. Hum.
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 2 Februari 1972
agama : Islam
alamat : Pesona Kayangan Blok A1 No.42, Depok, Jawa Barat.
nomor HP : 082122356117


f. Bagian Penutup

Pada bagian penutup surat berisi ucapan terima kasih dan harapan penulis surat kepada penerima surat.

Pada bagian ini, penggunaan kata ganti haruslah jelas dan ditujukan kepada siapa, jangan menggunakan klitika–nya.

Kalimat penutup surat haruslah efektif, tidak menggunakan kata berlebihan.

Contoh:
Demikian permohonan lamaran pekerjaan saya. Harapan saya dapat diterima sebagai karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin. Atas perhatiannya, saya haturkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Seharusnya:
Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.


g. Salam Penutup

Salam penutup dan tanda tangan serta nama jelas pelamar kerja: salam pembuka dimulai Dengan hormat, Salam penutupnya Hormat saya,.


h. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Berdasarkan Sumber Surat Kabar Harian Kompas edisi 14 Februari 2015.

contoh surat lamaran kerja dari surat kabar Hal-hal yang diperhatikan berdasarkan contoh surat lamaran pekerjaan di atas adalah
  1. Kualifikasi: apakah pelamar sudah memenuhi kualifikasi tersebut.
  2. Untuk posisi Asst. Brand Marketing Manager, tulislah surat dalam bahasa Inggris.
  3. Jika belum punya e-mail buatlah dan kirim via e-mail “ lebih cepat lebih baik”.

Contoh surat lamaran kerja berdasarkan iklan ini adalah surat biasa bukan melalui e-mail (surel) dan menggunakan bahasa Indonesia sesuai dengan materi pembelajaran.

surat lamaran kerja1

Memperbaiki atau Perbaikan Terhadap Surat Lamaran Kerja

Disini kita akan melihat bagaimana memperbaiki surat lamaran pekerjaan yang sudah jadi sebelum dikirimkan pelamar ke perusahaan, lembaga, atau instansi yang dituju.

Perbaikan dilaksanakan berdasarkan ketentuan korespondensi bahasa Indonesia: diksi, bahasa baku, dan EYD.


Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Sebelum Perbaikan

surat lamaran kerja2

Analisa Kesalahan dan Melakukan Perbaikan Terhadap Surat Lamaran Kerja

Perbaikan surat lamaran pekerjaan tersebut adalah sebagai berikut:
  1. Model surat:
    Dibuat menjadi model lurus atau full block.
  2. Penambahan lampiran dan perihal.
  3. Alamat Surat:
    Tidak boleh menggunakan preposisi kepada.
    Akhir baris tidak boleh menggunakan tanda baca apapun.
    Jalan tidak boleh disingkat.
    Tidak sesuai dengan EYD: singkatan PT tidak menggunakan titik.
    • Kepada Yth.,
      Manajer Sumber Daya Manusia
      PT. Gemilang Jaya
      Jl. Naripan No. 99
      Bandung
    • Yth. Manajer Sumber Daya Manusia
      PT Gemilang Jaya
      Jalan Naripan No. 99
      Bandung
  4. Pembuka surat:
    Tidak menggunakan bahasa efektif (kata-katanya mubazir).
    Tidak sesuai EYD: nama surat kabar tidak dicetak miring, singkatan PT pakai titik, dan marketing (jabatan yang tidak diikuti nama orang, tempat, atau instansi) tidak pakai huruf kapital.
    Hilangkan kata bersama surat ini. Penggunaan bersama surat ini yang tepat adalah Bersama surat ini saya lampirkan: …
    • Sesuai dengan iklan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Gemilang Jaya, yang termuat harian Pikiran Rakyat edisi 13 Oktober 2014. Bersama surat ini saya bermaksud mengajukan diri untuk bergabung dengan PT. Gemilang Jaya sebagai staf Marketing.
    • Sesuai iklan pada harian Pikiran Rakyat edisi 13 Oktober 2014 bahwa PT Gemilang Jaya membutuhkan karyawan. Oleh karena itu, saya melamar kerja dengan posisi staf marketing.
  5. Isi surat:
    • Identitas diri
      Kalimat perincian tidak menggunakan tanda titik dua (:). Karena belum merupakan kalimat yang sudah selesai maka tidak boleh menggunakan huruf awal kapital pada nama, tempat, tanggal lahir, dst.
      Pendidikan terakhir dicantumkan pada identitas boros, pakailah gelar pada nama. Selain itu pada lampiran daftar riwayat hidup lebih rinci dicantumkan.
      Tidak sesuai dengan EYD: e-mail seharusnya dicetak miring (istilah asing yang belum diindonesiakan dicetak miring).
      • Berikut ini data singkat tentang diri saya.
        Nama : Beni Rawarawa
        Tempat & tgl. Lahir : Bandar Lampung, 1 Januari 1988
        Pendidikan Akhir : Sarjana Manajemen Universitas Lampung (Konsertasi Manajemen Pemasaran)
        Alamat : Perum Beringin Blok C2 No.25, Kemiling, B. Lampung
        HP, e-mail : HP = 087844443333, e-mail = bebebbau@yahoo.com
        Status Perkawinan : Lajang/Belum Menikah
      • Berikut ini identitas saya:
        nama : Beni Rawarawa, S.E
        tempat, tanggal lahir : Bandar Lampung, 1 Januari 1988
        alamat : Perum Beringin Blok C2 No.25, Kemiling, Bandar Lampung
        nomor HP, e-mail : 087844443333, bebebbau@yahoo.com
    • Eksplorasi kemampuan
      Kalimat yang digunakan tidak efektif: mubazir, tidak paralel. EYD tidak tepat: salah penggunaan tanda koma (tanda koma tidak dibutuhkan sebelum dan), istilah atau kata asing yang belum diindonesiakan dicetak miring Ms. Office: Excel, Word, Acces, PowerPoint, dan Outlock.
      Sebaiknya dihilangkan kalimat Saya mampu berbahasa Inggris dengan baik secara lisan maupun tulisan karena mampu berbahasa Inggris, tetapi menulis surat lamaran dengan bahasa Indonesia. Hal ini akan membuat tidak lolos seleksi. Sebaiknya masukkan keterampilan berbahasa Inggris pada daftar riwayat hidup saja.
      Diksi: salah memilih kata manajemen sesuai dengan konteks seharusnya manajerial, kalimat menggunakan aplikasi semestinya mengoperasikan program.
      • Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
        1. Pas foto terbaru.
        2. Daftar Riwayat Hidup.
        3. Foto copy ijazah S-1 dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir.
        4. Foto copy sertifikasi kursus pelatihan.
      • Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
        1. pas foto terbaru.
        2. daftar riwayat hidup.
        3. fotokopi ijazah S-1 Manajemen Unila
        4. fotokopi transkrip nilai yang sudah dilegalisasi.
        5. fotokopi sertifikat kursus pelatihan.
    • Rincian lampiran
      Tidak menggunakan huruf awal kapital untuk bagian rincian karena bukan awal kalimat.
      Tidak menggunakan kata baku: foto copy seharusnya fotokopi, legalisir seharusnya legalisasi.
      Diksi: tidak tepat sertifikasi seharusnya sertifikat.
      • Saya memiliki kondisi kesehatan yang baik, dan mampu bekerja secara personal maupun tim. Saya mampu berbahasa Inggris dengan baik secara lisan maupun tulisan, dan memiliki kemampuan manajemen dan marketing yang baik sesuai dengan latar belakang pendidikan. Saya juga mampu bekerja menggunakan aplikasi komputer seperti Ms. Office (Excel, Word, Acces, PowerPoint, Outlock).
      • Saya memiliki kondisi badan sehat, dapat melakukan kerja secara personal maupun tim, dan memiliki kemampuan manajerial dan marketing yang andal. Saya juga mahir mengoperasikan program komputer Ms. Office: Excel, Word, Acces, PowerPoint, dan Outlock.
  6. Penutup surat:
    Kalimat yang digunakan pada kalimat harapan kurang tepat. Harapannya hanya diwawancarai bukan untuk diterima.
    Tidak lengkap penulisan surat lamaran (lamaran apa?) seharusnya surat lamaran pekerjaan.
    • Saya berharap Bapak/Ibu bersedia untuk memberikan kesempatan wawancara kepada saya sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci tentang potensi yang saya miliki.
      Demikian surat lamaran ini, terima kasih atas perhatian Bapak Ibu.
    • Demikian surat lamaran pekerjaan ini. Saya berharap diundang wawancara dan diterima bekerja di PT Gemilang Jaya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Sesudah Perbaikan

surat lamaran kerja hasil perbaikan