Mengenal Akuntansi Pada Perusahaan Dagang
Kegiatan Perusahaan Dagang
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang dan menjualnya kembali tanpa melakukan perubahan terhadap barang tersebut terlebih dahulu.
Kegiatan utama perusahaan dagang adalah membeli dan menjual barang dagangan.
Dalam kegiatan perusahaan dagang, pihak-pihak yang terlibat diantaranya adalah
- Pembelian
- Pengeluaran Kas
- Penjualan
- Penerimaan uang
Beberapa kegiatan-kegiatan yang sering terjadi pada perusahaan dagang diantaranya seperti
- Membeli barang dagang secara kredit
- Membeli barang dagang secara tunai
- Mengembalikan barang dagang
- Menerima potongan pembelian
- Membayar atau menerima perhitungan biaya angkut pembelian
- Menjual barang dagang secara kredit
- Menjual barang dagang secara tunai
- Menerima kembali barang dagang yang telah dijual
- Memberi potongan penjualan
Syarat Jual Beli
Terdapat empat syarat terjadinya jual beli pada perusahaan dagang, yaitu- Loko Gudang
Loko gudang adalah suatu keadaan dimana pembeli menanggung biaya pengiriman barang dari gudang penjual ke gudang sendiri. - Franco Gudang
Franco gudang adalah suatu keadaan dimana penjual menanggung biaya pengiriman sampai ke gudang pembeli. - Free On Board
Free On Board adalah suatu keadaan dimana pembeli di luar negeri menanggung biaya pengiriman dari pelabuhan dinegara penjual sampai pelabuhan dinegara pembeli yang digunakan oleh pembeli. - Cost. Insurance. Freight
Cost. Insurance. Freight adalah keadaan dimana penjual menanggung biaya pengiriman dan asuransi kerugian atas barang tersebut.
Potongan Harga
Dalam perusahaan dagang dikenal dua cara pemberian potongan harga, yaitu- Potongan Tunai (cash discount)
Potongan tunai adalah potongan yang diberikan apabila pembayaran dilakukan lebih cepat dari jangka waktu kredit.
Sebagai contoh 2/10, n/30 artinya potongan akan diberikan bila pembayaran dilakukan dalam waktu 10 hari setelah tanggal transaksi, sementara jangka waktu kredit yang diberikan dalam waktu 30 hari. - Potongan Perdagangan
Potongan pedagang adalah potongan yang diberikan atau dilakukan karena perbedaan cara penjualan atau perbedaan langganan yang dilayani.
Buku Harian Khusus
Pada perusahaan dagang dikenal terdapat empat buku harian khusus, yaitu sebagai berikut- Buku Penjualan
Buku penjualan adalah buku yang khusus digunakan untuk mencatat penjualan barang dagang secara kredit. - Buku penerimaan kas
Buku penerimaan kas adalah buku yang khusus digunakan untuk mencatat semua penerimaan uang, termasuk penjualan tunai dan penerimaan piutang. - Buku pembelian
Buku pembelian adalah buku yang khusus digunakan untuk mencatat pembelian barang dagang secara kredit. - Buku pengeluaran kas
Buku pengeluaran kas adalah buku yang khusus digunakan untuk mencatat pengeluaran uang, termasuk pembelian barang dagang tunai dan pembayaran hutang.
Buku Tambahan atau Subsidiary Ledger
Buku tambahan atau sering disebut dengan subsidiary ledger adalah bagian dari buku besar yang merinci lebih lanjut tentang informasi dalam salah satu perkiraan.
Kegiatan Akuntansi Perusahaan Dagang
Akuntansi perusahaan dagang mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :- Menggunakan akun persediaan barang dagang
- Terdapat perhitungan harga pokok penjualan
- Pada perusahaan dagang, laba kotor didapat dengan mencari selisih penjualan bersih dengan harga pokok penjualan
- Untuk mendapatkan laba bersih, laba kotor dikurangi dengan beban operasional
- Laporan laba rugi dapat menggunakan bentuk single step (langsung) dan multiple step (bertahap).
Buku Penjualan Dan Pemindahan Ke Buku Besar
Buku Penjualan
| Tanggal | Nomor Faktur | Debitur | Ref. | Jumlah |
|---|---|---|---|---|
| 19 A | ||||
| Okt. 2 | 615 | Toko Buku Pelita | 350.000 | |
| Okt. 3 | 616 | Toko Buku Murni | 1.604.000 | |
| Okt. 5 | 617 | Toko Buku Bursa | 305.000 | |
| Okt. 9 | 618 | Toko Buku Pelita | 1.396.000 | |
| Okt. 10 | 619 | Toko Buku Deasy | 750.000 | |
| Okt. 17 | 620 | Toko Buku Ihtiar | 865.000 | |
| Okt. 23 | 621 | Toko Buku Maja | 1.502.000 | |
| Okt. 26 | 622 | Toko Buku Senen | 260.000 | |
| Okt. 27 | 623 | Toko Buku Murni | 1.908.000 | |
| TOTAL | 8.940.000 | |||
| 113/410 |
Kartu Piutang
| Nama : Toko Buku Deasy Alamat : Kramat Kwitang |
File : D Nomor : 01 |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
| 19A | |||||
| Okt 10 | 619 | 750.000 | 750.000 | ||
Pemindahan ke Buku Besar
| Nama Perkiraan : Piutang Dagang | Nomor Perkiraan : 113 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tanggal | Ketr. | Ref. | Debit | Kredit | Saldo | |
| Debit | Kredit | |||||
| 19A | ||||||
| Okt. 28 | Saldo | V | 5.170.000 | |||
| Okt. 31 | BJ 35 | 8.940.000 | 14.110.000 | Kota | ||
| Nama Perkiraan : Piutang Dagang | Nomor Perkiraan : 113 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tanggal | Ketr. | Ref. | Debit | Kredit | Saldo | |
| Debit | Kredit | |||||
| 19A | ||||||
| Okt. 1 | Saldo | V | 108.236.000 | |||
| Okt. 31 | BJ 35 | 8.940.000 | 117.176.000 | |||
Buku Penerimaan Kas
| TOKO BUKU AR BUKU PENERIMAAN KAS BULAN OKTOBER 19A |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tgl. | Nomor Kwitansi | Keterangan | Ref. | DEBET | KREDIT | |||
| Kas | Potongan Penjualan | Serba Serbi | Penjualan | Dagang Piutang | ||||
| 19A | ||||||||
| Okt. 2 | 751 | Wesel Tagih | 112 | 412.000 | 400.000 | |||
| Pendapatan Bunga | 414 | 12.000 | ||||||
| Okt. 5 | 752 | Toko Buku Pelita | V | 784.000 | 16.000 | 800.000 | ||
| Okt. 6 | 753 | Toko Buku cemerlang | V | 612.500 | 12.500 | 625.000 | ||
| Okt. 7 | 754 | Penjualan Tunai | V | 1.700.000 | 1.700.000 | |||
| Okt. 10 | 755 | Toko Buku Bursa | V | 588.000 | 12.000 | 600.000 | ||
| Okt. 13 | 756 | Toko Buku Murni | V | 1.571.920 | 32.080 | 1.604.000 | ||
| Okt. 14 | 757 | Penjualan Tunai | V | 1.632.000 | 1.632.000 | |||
| Okt. 17 | 758 | Toko Buku Deasy | V | 710.500 | 14.500 | 725.000 | ||
| Okt. 19 | 759 | Toko Buku Ihtiar | V | 1.850.000 | 1.850.000 | |||
| Okt. 21 | 760 | Penjualan Tunai | V | 1.920.300 | 1.920.300 | |||
| Okt. 23 | 761 | Pembelian return | 411 | 36.200 | 36.200 | |||
| Okt. 24 | 762 | Toko Buku Koperasi | V | 200.000 | 200.000 | |||
| Okt. 27 | 763 | Toko Buku Ihtiar | V | 847.700 | 17.300 | 865.000 | ||
| Okt. 28 | 764 | Penjualan Tunai | V | 2.086.000 | 2.086.000 | |||
| Okt. 31 | 765 | Penjualan Tunai | V | 423.400 | 423.400 | |||
| 15.374.520 | 104.380 | 448.200 | 7.761.700 | 7.269.000 | ||||
| 110 | 412 | V | 410 | 113 | ||||
Buku Pembelian
| TOKO BUKU AR BUKU PEMBELIAN BULAN OKTOBER 19A |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tgl. | Nomor Faktur | Keterangan | Ref. | DEBET | KREDIT | |
| Pembelian | Serba Serbi | Hutang Dagang | ||||
| 19A | ||||||
| Okt. 2 | 109 | Gramedia | V | 724.000 | 724.000 | |
| Okt. 3 | 767 | Gunung Agung | V | 406.000 | 406.000 | |
| Okt. 7 | 869 | PT Agung Bakti/Per | 115/V | 57.000 | 57.000 | |
| Okt. 9 | 772 | Gunung Agung | V | 208.000 | 208.000 | |
| Okt. 11 | 413 | Insulinde | V | 623.000 | 623.000 | |
| Okt. 13 | A769 | Sinar Harapan | V | 1.555.000 | 1.555.000 | |
| Okt. 14 | 0021 | Prisma | V | 910.000 | 910.000 | |
| Okt. 16 | 47 | Tk.Mebel Adil/Peralt. | 133/V | 970.000 | 970.000 | |
| Okt. 19 | 569 | Barata | V | 1.000.000 | 1.000.000 | |
| Okt. 21 | 50 | Tk.Mebel Adil/Peralt. | 133/V | 165.000 | 165.000 | |
| Okt. 25 | 881 | PT Agung Bakti/Per | 115/V | 32.000 | 32.000 | |
| Okt. 27 | 420 | Insulinde | V | 375.000 | 375.000 | |
| 5.801.000 | 1.224.000 | 7.025.000 | ||||
| 420 | ( V ) | 211 | ||||
Buku Pengeluaran Kas
| TOKO BUKU AR BUKU PENGELUARAN KAS BULAN OKTOBER 19A |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tgl. | Nomor Bukti Pengeluaran kas | Nomor Check | Keterangan | Ref. | DEBET | KREDIT | ||
| Serba serbi | Hutang Dagang | Potongan Pembelian | Kas | |||||
| 19A | ||||||||
| Okt. 2 | 312 | 37678 | Pembelian | 420 | 2.750.000 | 2.750.000 | ||
| Okt. 4 | 313 | 37679 | Peralatan | 133 | 350.000 | 350.000 | ||
| Okt. 12 | 314 | 37680 | Gunung Agung | V | 406000 | 4060 | 401.940 | |
| 315 | 37681 | Upah dan Gaji | 510 | 700.000 | 700.000 | |||
| 316 | 37682 | Langganan Koran dan Majalah | 519 | 40.000 | 40.000 | |||
| Okt. 14 | 317 | 37683 | Serba serbi | 519 | 26.400 | 26.400 | ||
| Okt. 16 | 318 | 37684 | Asuransi Dibayar dimuka | 116 | 84.000 | 84.000 | ||
| Okt. 18 | 319 | 37685 | Gunung Agung | V | 208.000 | 2.080 | 205.920 | |
| Okt. 20 | 320 | 37686 | Djambatan | V | 1.850.000 | 1.850.000 | ||
| Okt. 21 | 321 | 37687 | Penj. Return dan Pengur.Harga | 411 | 62.000 | 62.000 | ||
| Okt. 23 | 322 | 37688 | Gramedia | V | 1.600.000 | 1.600.000 | ||
| Okt. 24 | 323 | 37689 | Pembelian | 420 | 89.200 | 89.200 | ||
| 324 | 37690 | Barata | V | 2.300.000 | 2.300.000 | |||
| 325 | 37691 | Prisma | V | 525.000 | 525.000 | |||
| Okt. 26 | 326 | 37692 | Upah dan Gaji | 510 | 720.000 | 720.000 | ||
| 327 | 37693 | Iuran | 519 | 20.000 | 20.000 | |||
| 328 | 37694 | Sinar Harapan | V | 1.537.500 | 30.750 | 1.506.750 | ||
| 329 | 37695 | Biaya Advertasi | 511 | 86.000 | 86.000 | |||
| Okt. 27 | 330 | 37696 | Serba serbi | 519 | 41.500 | 41.500 | ||
| Okt. 28 | 331 | 37697 | Peralatan Kantor | 133 | 900.000 | 900.000 | ||
| 5.869.100 | 8.426.500 | 36.890 | 14.258.710 | |||||
| ( V ) | 211 | 423 | 110 | |||||
